چگونه می توان با درخواست خریدار برای ارسال نمونه در معاملات واردات و صادرات تجارت خارجی مقابله کرد؟

1. درخواست های نمونه را با احتیاط انجام دهید: در مورد نمونه های ایمیل درخواست غریبه ها محتاط باشید. این درخواست ها ممکن است ناشی از جهل فرآیندهای تجاری باشد ، یا از آن بدتر ، ممکن است تلاشی برای کلاهبرداری از نمونه ها یا اطلاعات حساس باشد. به یاد داشته باشید ، شما فقط باید به ایمیلهایی پاسخ دهید که مقدمه کاملی برای خود ارائه می دهند و به وضوح علاقه خود را به یک محصول خاص ابراز می کنند.
2. اطلاعات مربوط به محصول را با دقت ارائه دهید: قبل از ارسال اطلاعات محصول به مشتریان بالقوه عجله نکنید. صبور باشید و از طریق چندین دور مبادله ایمیل اعتماد کنید ، به تدریج خود را معرفی کنید و با یکدیگر بهتر آشنا شوید.
3. علاقه مشتری را تحریک کنید: ابتدا با ارسال چندین تصویر نمونه زیبا ، توجه مشتری را به خود جلب کنید. سپس ، به تدریج ویژگی های محصولات مختلف را نشان می دهد و اطمینان حاصل می کند که مشتریان از طریق تبلیغات کافی ، تحت تأثیر محصولات قرار می گیرند. لطفاً در صورت تمایل به دریافت نمونه ، صبور باشید.
4. اصرار بر شارژ هزینه های نمونه: هنگام ارسال نمونه برای اولین بار ، حداقل باید هزینه حمل و نقل نمونه پرداخت شود. خریداران واقعی نه تنها مایل به پرداخت این هزینه ها هستند ، بلکه گاهی اوقات حتی پیشنهاد این کار را می کنند. این می تواند یک گام مهم در جهت تجارت موفقیت آمیز در نظر گرفته شود.
5. پیگیری پس از ارسال نمونه: پس از دریافت مشتری نمونه ، ممکن است برای بازرسی از نمونه زمان لازم باشد ، آن را به خریدار نهایی ارسال کنید یا آن را در نمایشگاه نمایش دهید. اگرچه آنها برای پردازش نمونه ها وقت می گیرند ، بازخورد مشتری در مورد نمونه ها باید در اسرع وقت بدست آید.
6. به بازخورد مشتری توجه کنید: باید توجه کافی به نحوه برخورد مشتریان از نمونه ها و بازخورد آنها در مورد نمونه ها داشته باشید. در یک بازار به سرعت در حال تغییر ، مشتریان از تأمین کنندگان که می توانند با بهره وری بالا و خدمات با کیفیت ارائه دهند ، قدردانی و اعتماد خواهند کرد.
7. با مذاکرات نمونه صبور باشید: اگرچه مذاکره نمونه می تواند یک روند وقت گیر و پر زحمت باشد و ممکن است در بیشتر موارد بیهوده به نظر برسد ، اما تسلیم نشوید. صبر و اعتماد به نفس سنگ بنای معاملات موفق است.